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Formation DokuWiki : les wikis pour la gestion de votre fond documentaire

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Dokuwiki est un moteur de wiki* dont le but initial est de créer de la documentation. L’usage de cet outil d’édition n’est cependant pas limitatif et Dokuwiki est idéal pour travailler en collaboration. Après cette formation vous serez en mesure d’exploiter en partie son potentiel.

DokuWiki est un wiki Open Source simple à utiliser et très polyvalent qui n’exige aucune base de données. Ses utilisateurs l’aiment pour sa syntaxe propre et lisible. Sa facilité de maintenance, de sauvegarde et d’intégration, en font l’un des favoris des administrateurs. Le contrôle d’accès et les connecteurs d’authentification intégrés rendent DokuWiki particulièrement utile dans le contexte de l’entreprise et le grand nombre de greffons réalisés par sa communauté dynamique offre un large éventail de cas d’utilisations, bien au-delà d’un wiki traditionnel.

*Un wiki est un site web dont les pages sont modifiables par les visiteurs, ce qui permet l’écriture et l’illustration collaboratives des documents numériques qu’il contient. Il utilise un langage de balisage et son contenu est modifiable au moyen d’un navigateur web.

Objectifs

À l’issue de cette formation, les participants sauront exploiter Dokuwiki comme outil de documentation et de partage dans un projet collaboratif.

Utiliser efficacement DokuWiki pour gérer une base de connaissance individuelle ou collaborative.

Contenu

  • Installation de l’application LAMP : le système de base et la configuration (utilisateurs, réglages, sécurité)
  • Édition des pages : le modèle Wiki, la Syntaxe et l’utilisation de média non textuels

Structuration

  • Structure des contenus: hiérarchisation par les namespaces (espaces de noms),
  • Organisation des utilisateurs: gestion des comptes, groupes et droits d’accès
  • Plugins d’extension : filtres de contenu et index automatiques
  • Exploitation : sauvegarde, mise à jour d’un wiki et outils d’administration Dokuwiki hors ligne (remise à jour de l’index avec indexer.php, identification des pages à créer avec wantedpages.php, et édition d’une page en ligne hors web, avec dwpage.php et ses limitations)

Pré-requis

Pratique des outils informatiques pour la bureautique et navigation Internet

Public concerné

  • Responsable communication
  • Documentaliste
  • Responsable projet
  • Toute entité devant créer de la documentation

Programme

Les usages d’un Wiki ou DokuWiki

- projeter, concevoir et développer une base de connaissances
- simplifier la recherche d’information
- construire une arborescence pérenne, coopérativement, pour éviter de chercher les documents
- organiser la base de connaissances comme un outil de gestion électronique de documents (GED)
- définir des places, pages et liens, pour toutes les données de l’entreprise, des projets, etc.
- supprimer les ambiguïtés et les doutes sur les versions des documents
- pouvoir envoyer les liens vers une page du wiki par mail aux collaborateurs au lieu d’un document lourd et figé
- donner des droits de participations à vos collaborateurs, même extérieurs à l’entreprise
- offrir à tous la possibilité de participer aux améliorations de la base
- minimiser les risques de pertes de données grâce à l’enregistrement permanent de l’historique

Les avantages de DokuWiki

- facile : création rapide de contenu, administration simple, navigation fluide grâce aux liens
- interactif : possibilité de travailler à plusieurs en même temps, création de liens entre les pages, liens vers des sites internet (legifrance, site d’un fournisseur, etc)
- accessible : en local ou sur internet, un simple navigateur permet de créer et consulter le contenu, la lisibilité est très bonne même depuis les tablettes et les smartphones
- robuste : enregistrement permanent de l’historique des modifications par les utilisateurs, sauvegarde très facile
- moderne : accepte tout type de contenu (intégration de vidéo, de galerie de photos, etc.), gestion des langues pour les collaborateurs étrangers
- flexible : création de contenu à la volée et organisation possible dans un deuxième temps, possibilité de changer facilement toute l’organisation
- extensible : ajout possible de fonctionnalité grâce aux extensions (ou plugins DokuWiki)

Découverte, utilisation et personnalisation de l’application DokuWiki

- comprendre les principes d’un wiki et le fonctionnement de DokuWiki
- maîtriser l’utilisation de base (pages, hiérarchie, lien, images, etc.)
- maîtriser l’administration : droits des utilisateurs, apparence, etc.
- simplifier l’utilisation de DokuWiki pour se rapprocher du traitement de texte
- mettre en place une stratégie d’organisation de ses données
- exporter les pages aux formats PDF ou traitement de texte pour prévoir les versions imprimées
- sauvegarder les données

Forme pédagogique

  • Formation intra entreprise
  • 2 personnes maxi

Durée

  • 1 journée 7 h

Tarif 01/2018

1 journée + installation 2 personnes maxi en intra entreprise : 750 euros ht

Angers et périphérie (autre sur devis)

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